QR-Code für die Visitenkarte erstellen: Kontaktdaten oder Link, Größe und Druck

Zwei. Der eine trägt deine Kontaktdaten selbst, der andere nur eine Adresse. Was beim Scannen passiert, hängt davon ab.

vCard ist ein festes Format für Kontaktdaten. Beschrieben ist es in der Norm RFC 6350 von 2011, in der Version 4.0. Im Code stehen dann Zeilen für Name, Firma, Telefon, E-Mail und Adresse. Adressbücher auf Handy und Computer lesen dieses Format.

Für einen Laden zählt mehr als Telefon und E-Mail. Kunden wollen wissen, wann du offen hast, wo du bist und was es bei dir gibt. Dafür ist ein vCard-Code nicht gemacht. Nimm für deinen Laden einen Link-Code. Auf der Seite dahinter bietest du zusätzlich einen Button „Kontakt speichern“ an. So bekommt dein Kunde beides.

Bei der Mini-Website von hallocard legst du Kontakte für dich und dein Team an. Jeder bekommt eine eigene Kontaktseite mit QR-Code. Darauf stehen Foto, Name, Rolle, Kontakt und der Button „Als Kontakt speichern“. Die Kontaktdatei landet mit Foto im Adressbuch, am iPhone wie am Android-Handy.

Weil jedes Zeichen Platz im Muster braucht. Ein QR-Code besteht aus kleinen schwarzen und weißen Quadraten, den Modulen. DENSO WAVE nennt 40 Versionen, von 21 mal 21 Modulen bei Version 1 bis 177 mal 177 bei Version 40. Je mehr Daten im Code stecken, desto mehr Module braucht er.

Wie groß der Unterschied ist, zeigt unser Rechenbeispiel. Wir haben zwei Codes mit derselben Fehlerkorrektur erzeugt: einen mit einem kurzen Link, einen mit einer typischen vCard.

Druckst du beide Codes gleich groß, ist jedes Modul der vCard weniger als halb so breit. Die Kamera muss also feinere Punkte erkennen. Je feiner das Muster, desto näher und ruhiger muss das Handy davor sein.

Bei einem festen Link steht deine Adresse direkt im Code. Bei einem dynamischen Link steht dort die kurze Adresse eines Anbieters, der weiterleitet. Ein fester Link läuft nie ab. Ein dynamischer hängt am Anbieter.

• Fester Link: kostenlos und dauerhaft. Das Ziel lässt sich nach dem Druck nicht mehr ändern.
• Dynamischer Link: Das Ziel änderst du später selbst. Endet das Abo beim Anbieter, kann der Code ins Leere führen.

Für die Visitenkarte reicht meist ein fester Link zu deiner eigenen Seite. Der Code bleibt gleich, den Inhalt der Seite änderst du jederzeit. Ein dynamischer Link lohnt sich, wenn sich das Ziel selbst ändern kann, etwa bei einem Wechsel auf eine neue Adresse. Frag dann vorher, was nach einer Kündigung mit dem Code passiert. Mehr dazu steht im Ratgeber Dynamischer QR-Code.

Feste QR-Codes für dein Instagram-Profil und für dein Bewertungsformular bei Google erstellst du kostenlos mit unseren QR-Code-Werkzeugen, ohne Anmeldung.

So groß, dass die Kamera jedes Modul klar erkennt. Eine Zentimeterzahl, die für jeden Code passt, gibt es nicht. DENSO WAVE rechnet die Größe so: Zahl der Module mal Breite eines Moduls. Dazu kommt an jeder Seite ein freier Rand von vier Modulen, auf dem nichts gedruckt ist. Wie schmal ein Modul sein darf, hängt vom Druck ab.

Für dich heißt das: Je weniger Module dein Code hat, desto kleiner darfst du ihn drucken. Ein Link-Code mit 29 Modulen verträgt eine kleinere Fläche als ein vCard-Code mit 69. Passt der Code nicht auf deine Karte, nennt DENSO WAVE unter anderem diesen Weg: eine kleinere Version. Praktisch heißt das weniger Daten im Code.

Plane auf der Karte eine Fläche ein, in der der Code mit Rand frei steht. Leg nichts darüber, kein Logo und keinen Rahmen. Ob die Größe reicht, siehst du nur am Probedruck, nicht am Bildschirm.

In acht Schritten, vom Inhalt bis zur Auflage:

1. Leg fest, wohin der Code führt. Für einen Laden: zur Seite mit Öffnungszeiten, Kontakt und „Kontakt speichern“.
2. Erzeuge den Code und lade ihn als SVG herunter. Diese Vektordatei bleibt beim Vergrößern scharf.
3. Setz ihn dunkel auf hellen Grund, mit starkem Kontrast. Blasse Farben machen das Muster schwer lesbar.
4. Lass rundherum den freien Rand von vier Modulen. Kein Text, keine Linie und keine Bildkante darin.
5. Schreib daneben, was passiert, etwa „Scannen und Kontakt speichern“ oder „Öffnungszeiten und Kontakt“.
6. Druck eine Seite in Originalgröße aus oder bestell einen Probedruck.
7. Scanne ihn mit einem iPhone und einem Android-Handy, bei Tageslicht und bei Lampenlicht. Am iPhone öffnest du die App „Kamera“, hältst den Code ins Bild und tippst auf den Link unten auf dem Bildschirm.
8. Prüf die Seite, die sich öffnet. Stimmen Nummer und Öffnungszeiten? Erst dann geht die ganze Auflage in Druck.

Teste mit fremden Handys, nicht nur mit deinem. Dein eigenes Handy kennt die Seite schon und lädt sie vielleicht aus dem Speicher. Ein Kunde sieht sie zum ersten Mal.

Diese Fehler entstehen vor dem Druck. Bemerkst du sie erst danach, ist die ganze Auflage verloren:

An der Theke hilft derselbe Gedanke. Ein Aufsteller mit QR-Code führt zur selben Seite wie deine Visitenkarte. Was auf diese Seite gehört, steht im Ratgeber Link in Bio.