Öffnungszeiten-Schild und Urlaubs-Aushang: Vorlage und Tipps
Du brauchst ein Schild mit deinen Öffnungszeiten für Tür oder Schaufenster oder einen Aushang für den Betriebsurlaub? Beides gibt es hier kostenlos als PDF zum Ausfüllen. Wichtiger als das Schild selbst ist aber eins: Deine Zeiten müssen überall gleich sein, an der Tür, bei Google und auf deiner eigenen Seite. Sonst steht ein Gast vor verschlossener Tür.
Das Wichtigste in Kürze
- Schreib jeden Wochentag aus, mit Uhrzeit oder „geschlossen“. Ein leeres Feld lässt Gäste raten.
- Eine Mittagspause steht als zweite Zeit in derselben Zeile, Hinweise wie „Küche bis 21 Uhr“ darunter.
- Urlaub und Feiertage bekommen einen eigenen Aushang mit Wochentag, Datum und dem Tag, an dem du wieder da bist.
- Ändere am selben Tag auch Google und deine eigene Seite. Die Tür sieht nur, wer schon vor ihr steht.
- Unsere Vorlage hat drei Schilder: Urlaub, geänderte Öffnungszeiten und deine üblichen Zeiten.
Was gehört auf ein Öffnungszeiten-Schild?
Alle sieben Wochentage, jeder in einer eigenen Zeile, mit Uhrzeit oder „geschlossen“. Zusammenfassungen wie „Mo bis Fr“ sparen Platz, kosten aber Klarheit, sobald ein Tag anders ist. Wer am Mittwoch früher schließt, schreibt den Mittwoch aus.
| Angabe | So schreibst du sie | Warum |
|---|---|---|
| Wochentag | Montag, Dienstag … ausgeschrieben | Abkürzungen lesen nicht alle Gäste sofort, etwa Touristen. |
| Uhrzeit | 9 bis 18 Uhr | „bis“ liest sich eindeutig, auch aus ein paar Schritten Entfernung. |
| Ruhetag | Montag: geschlossen | Ein leeres Feld sieht aus wie vergessen. |
| Mittagspause | 9 bis 13 und 15 bis 18 Uhr | Beide Zeiten in einer Zeile, sonst wirkt die zweite wie ein anderer Tag. |
| Hinweis | Küche bis 21 Uhr, Termine nach Vereinbarung | Gäste wissen, was sie kurz vor Schluss noch erwartet. |
| Mehr Infos | QR-Code zu deiner Seite | Dort stehen Telefon, Urlaub und alles, was nicht aufs Schild passt. |
Bleib bei einer Schreibweise. Steht an der Tür „9 bis 18 Uhr“ und bei Google „09:00 bis 18:00“, ist das kein Fehler. Steht aber an der Tür 18 Uhr und bei Google 19 Uhr, weiß der Gast nicht mehr, was gilt.
Wie sieht ein gutes Öffnungszeiten-Schild aus?
Groß, dunkel auf hell und auf Augenhöhe. Ein Gast liest das Schild im Vorbeigehen oder im Dunkeln vor der geschlossenen Tür. Dafür reicht ein Blatt in DIN A4 mit großer, fetter Schrift. Verzierte Schriften und Farbe auf Farbe machen es schwer.
So hängst du es auf:
- Innen an die Glastür, mit der Schrift nach außen. Dann regnet es nicht darauf.
- Auf der Seite, auf der die Tür aufgeht, nicht am festen Flügel hinter einem Ständer.
- In eine Klarsichthülle oder laminiert, wenn die Sonne darauf scheint. Gedruckte Farbe bleicht im Fenster aus.
- Bei einer neuen Zeit sofort neu drucken. Durchgestrichene Zahlen wirken, als wäre etwas nicht in Ordnung.
Ein Aufkleber aus Folie hält länger, ist aber fest. Er passt, wenn sich deine Zeiten selten ändern. Ändern sie sich mit der Saison, ist ein gedrucktes Blatt in einer Hülle praktischer.
Wie kündige ich Betriebsurlaub richtig an?
Mit einem eigenen Aushang, sobald der Termin feststeht. Auf den Aushang gehören der erste und der letzte Tag mit Wochentag und Datum und der Tag, an dem du wieder geöffnet hast. Ein Beispiel:
„Wir machen Urlaub vom Montag, 2. August, bis Samstag, 14. August. Ab Montag, 16. August, sind wir wieder da.“
Unsere Empfehlung: Häng den Aushang zwei Wochen vorher auf, nicht erst am letzten Tag. So können sich Stammgäste einrichten, etwa Kuchen für einen Geburtstag früher bestellen oder einen Termin vorziehen. Schreib dazu, wo es in der Zeit weitergeht, falls es eine Lösung gibt: eine Vertretung, eine Abholstelle, eine Nummer für Notfälle.
Die Reihenfolge, damit nichts vergessen wird:
- Aushang an die Tür und an die Kasse hängen.
- Bei Google spezielle Öffnungszeiten eintragen oder das Profil als „Vorübergehend geschlossen“ markieren. Wie das geht, steht in unserem Ratgeber Google-Unternehmensprofil.
- Auf deiner eigenen Seite und bei Instagram einen Hinweis setzen.
- Deinen Stammkunden direkt Bescheid geben. Welche Wege es gibt, steht unter Stammkunden benachrichtigen.
- Nach dem Urlaub den Aushang abnehmen und prüfen, ob Google dich wieder als geöffnet zeigt.
Was gehört auf einen Aushang für Feiertage?
Jeder Tag, der anders ist, mit Datum und Zeit. Rund um Weihnachten und Neujahr ändern viele Betriebe ihre Zeiten an mehreren Tagen hintereinander. Dann hilft eine kleine Liste mehr als ein Satz.
| Tag | Geöffnet |
|---|---|
| Donnerstag, 24. Dezember | 9 bis 13 Uhr |
| Freitag, 25. Dezember | geschlossen |
| Samstag, 26. Dezember | geschlossen |
| Donnerstag, 31. Dezember | 9 bis 14 Uhr |
| Freitag, 1. Januar | geschlossen |
Schreib nur die Tage auf, die von deinen normalen Zeiten abweichen. Welche Tage Feiertag sind, hängt von deinem Bundesland ab. Trag die Tage um den Jahreswechsel schon im November ein, an der Tür und bei Google. Viele Gäste planen diese Wochen früh.
Wie stimmen die Öffnungszeiten auch online?
Indem du eine feste Liste hast und sie bei jeder Änderung von oben nach unten abarbeitest. Das Schild an der Tür sieht nur, wer schon vor dir steht. Wer extra zu dir kommt, schaut oft vorher bei Google oder auf deiner Seite nach.
| Wo | Was du änderst |
|---|---|
| Tür und Schaufenster | Schild oder Aushang |
| Google-Unternehmensprofil | Öffnungszeiten oder spezielle Öffnungszeiten |
| Eigene Seite | Öffnungszeiten und ein Hinweis bei Urlaub |
| Instagram und Facebook | Profil und ein kurzer Beitrag |
| Kundenkarte und Speisekarte | Angaben auf der Karte, falls dort Zeiten stehen |
Google prüft jede Änderung, bevor sie zu sehen ist. Trag sie deshalb nicht erst am Morgen des Tages ein. Wenn dein Profil noch nicht steht oder du wissen willst, was sonst über deinen Platz bei Google Maps entscheidet, lies Bei Google Maps gefunden werden.
Gibt es eine kostenlose Vorlage für das Öffnungszeiten-Schild?
Ja, hier kostenlos als PDF. Die Vorlage hat drei Seiten: einen Aushang „Wir machen Urlaub“, eine Liste für geänderte Öffnungszeiten an bis zu zehn Tagen und ein Schild mit deinen Zeiten von Montag bis Sonntag. Du füllst die Felder am Computer aus oder druckst sie leer und schreibst von Hand.
Häufige Fragen
Wie schreibe ich Öffnungszeiten richtig?
Jeden Wochentag ausgeschrieben in einer eigenen Zeile, die Zeit mit „bis“: Montag 9 bis 18 Uhr. Ruhetage bekommen „geschlossen“. Eine Mittagspause steht in derselben Zeile: 9 bis 13 und 15 bis 18 Uhr.
Wie früh sollte ich Betriebsurlaub ankündigen?
Sobald der Termin feststeht, spätestens zwei Wochen vorher. Das ist unsere Empfehlung, keine Pflicht. Stammkunden sagst du zusätzlich direkt Bescheid. Bei Google trägst du den Urlaub ein, bevor er beginnt.
Was schreibe ich auf einen Urlaubs-Aushang?
Den ersten und letzten Tag mit Wochentag und Datum und den Tag, an dem du wieder da bist. Wenn es eine Lösung für die Zeit gibt, etwa eine Vertretung oder eine Abholstelle, schreib sie dazu.
Muss ich die Öffnungszeiten auch bei Google ändern?
Ja, wenn du Gäste nicht vor verschlossener Tür stehen lassen willst. Für einzelne Tage nimmst du die speziellen Öffnungszeiten, für einen längeren Urlaub die Markierung „Vorübergehend geschlossen“. Google prüft Änderungen vorher, trag sie also früh ein.
Kostet die Vorlage etwas?
Nein. Die Vorlage ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Hinweis auf hallocard auf den Schildern. Du lädst das PDF herunter, füllst es am Computer aus oder druckst es leer.
Quellen
Über den Autor
Ich bin Mutlu Mazici, Gründer von hallocard. Beim Kennenlernen sprichst du direkt mit mir.
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