Alle Funktionen der digitalen Stempelkarte
Alles, was die Stempelkarte kann: für deinen Gast, am Tresen und für dich. Jede Funktion gehört zum einen Preis, nichts kostet extra.
Mutlu Mazici, Gründerrichtet sie mit dir ein. Kostenlos.Im Vergleich
Alles, was du brauchst. Und vieles, was andere nicht haben.
Die zwölf Dinge, auf die es im Alltag ankommt.
| Was | Bei hallocard | Anderswo |
|---|---|---|
| App für den Gast | Keine App. Karte in Apple Wallet oder im Browser | App aus dem Store |
| Nachrichten aufs Handy | Auf dem Sperrbildschirm, mit Vornamen | Nicht dabei oder nur im teuren Tarif |
| Nachrichten von selbst | Geburtstag, „Wir vermissen dich“, „Nur noch wenige Stempel“ | Jede Nachricht selbst schreiben |
| Wirkung messen | Mit Kontrollgruppe | Vergleich mit dem Monat davor |
| Stempeln am Tresen | Im Browser, auf jedem Handy | Scanner-App oder nur mit der Kasse |
| Schutz vor Schummeln | Warnung per E-Mail, Protokoll | Starre Grenzen oder nichts |
| Kundenliste | Gruppen mit einem Tipp, Notizen, Excel | Liste mit Punkten |
| Dein Design | Logo, Farben, Vorlagen, alles im Preis | Logo erst im größeren Tarif |
| Einrichten | Mutlu richtet es mit dir ein | Selbst, Fragen an einen Bot |
| Preis | Ein Preis, alles drin | Tarife in Stufen |
| Kündigen | Jederzeit in deinem Konto | Mindestlaufzeit, am Telefon |
| Dazu | Speisekarte, Mini-Website, Aufsteller | Nur die Stempelkarte |
Anderswo heißt: Treue-Apps, Kundenkarten an der Kasse, Termin-Software mit Punkten und Stempelkarten-Anbieter mit Tarif-Stufen, Stand Oktober 2026. Was jede Funktion genau kann, steht unten in der Liste.
Im Detail
Vier Funktionen im Detail
Was Inhaber am häufigsten genauer wissen wollen, Schritt für Schritt mit Bildern aus hallocard.
Wirkung messen
Jeder zehnte Gast bekommt keine Werbung. So siehst du, ob deine Nachrichten wirklich mehr Besuche bringen.
Wirkung messen im DetailSicher stempeln
Nur dein Team stempelt. Fällt etwas auf, kommt sofort eine E-Mail. Jeder Stempel steht im Protokoll.
Sicher stempeln im Detail
Automatische Nachrichten
Geburtstag, „Wir vermissen dich“ und „Nur noch wenige Stempel“ laufen von selbst, mit deinen Worten.
Nachrichten im DetailKundenliste mit Gruppen
Neukunden, Stammkunden, Lange nicht da: jede Gruppe mit einem Tipp, dazu Notizen und Excel-Export.
Die Kundenliste im Detail
Nachgebaut aus hallocard mit Beispieldaten, Beispiel-Betrieb „Café Sonne“. Die Nachricht im Handy ist ein Beispiel von Picknick.
Alle 54 Funktionen
Für deinen Gast
Keine App, kein Passwort, keine Bestätigungs-Mail. Vorname und E-Mail, fertig.
| Karte per QR-Code holen | Dein Gast scannt den QR-Code in deinem Laden und landet auf deiner Anmeldeseite mit Logo, Farben und dem Button „Stempelkarte holen“. |
|---|---|
| Nur Vorname und E-Mail | Mehr braucht es nicht. Die Karte ist sofort da und kommt zur Sicherheit auch per E-Mail. |
| iPhone: Karte in Apple Wallet | Ein Tipp und die Karte liegt in Apple Wallet. Sie aktualisiert sich von selbst, Mitteilungen erscheinen auf dem Sperrbildschirm. |
| Android: Karte im Browser | Gleiches Logo, gleicher Stempelstand, auf den Startbildschirm legbar. Mitteilungen auf dem Sperrbildschirm gibt es dort nicht. |
| Mitteilung nach jedem Stempel | Auf dem iPhone sieht dein Gast nach jedem Stempel seinen Stand, etwa „Du hast jetzt 4 von 10 Stempeln“. |
| Willkommens-Stempel | Auf Wunsch gibt es den ersten Stempel schon bei der Anmeldung. |
| Deine Infos auf der Rückseite | Adresse, Öffnungszeiten, Telefon, Website, Instagram und der Link zu deiner Speisekarte stehen auf der Karte. |
| Hinweis in der Nähe deines Ladens | Auf dem iPhone kann die Karte auf dem Sperrbildschirm erscheinen, wenn dein Gast in der Nähe ist. Wann, entscheidet Apple. |
| Handy gewechselt | Über die E-Mail holt sich dein Gast die Karte mit allen Stempeln zurück. |
| Stempel verfallen nicht | Stempel und erreichte Prämien bleiben, auch wenn du die Karte später änderst. |
| Eigene Daten selbst verwalten | Unter „Meine Daten“ sieht dein Gast seine Angaben, bestellt Werbung ab oder löscht alles, ohne Arbeit für dich. |
Am Tresen
Ein Handy oder Tablet mit Kamera und Internet reicht. Eine Kasse brauchst du nicht.
| Scanner im Browser | Dein Team scannt mit dem eigenen Handy, iPhone oder Android, ohne App aus dem App Store. |
|---|---|
| Alles auf einen Blick | Nach dem Scan stehen Name, Stempelstand, offene Prämien, letzter Besuch und Notizen da, am Geburtstag mit Hinweis. |
| Ein Tipp, ein Stempel | Auf „+1 Stempel“ tippen, fertig. Mit Plus und Minus gibst du mehrere auf einmal. |
| Prämie mit einem Wisch | Zum Einlösen schiebt dein Team den Regler, die nächste Karte beginnt von selbst. |
| Notizen zum Gast | „Ohne Milch“ oder „Fensterplatz“: Das ganze Team sieht es beim nächsten Scan. |
| Gemeinsames Tresen-Gerät | Ein Gerät für alle. Vor dem Stempeln tippt jeder seinen Namen an, auf Wunsch mit PIN. Mehr dazu |
| Zwei Minuten zum Rückgängigmachen | Vertippt? Den eigenen Stempel nimmt dein Mitarbeiter zwei Minuten lang zurück. Mehr dazu |
| Klare Meldung ohne Internet | Ist die Verbindung weg, sagt der Scanner das. Nichts wird doppelt oder halb gebucht. |
Karte und Prämien gestalten
Wir richten die Karte persönlich mit dir ein. Danach änderst du alles selbst.
| Vorlagen für deine Branche | Für Café, Restaurant, Bäckerei, Imbiss, Friseur, Barbershop, Beauty-Studio und Vape-Shop sind Stempel, Prämie und Aussehen vorbereitet. |
|---|---|
| Dein Logo, deine Farben | Logo hochladen, Farben wählen, eins von 26 Stempel-Symbolen nehmen, auf Wunsch ein Bild hinter den Stempeln. |
| Bis zu drei Prämien | Eine volle Karte hat 2 bis 50 Stempel. Unterwegs vergibst du bis zu zwei kleinere Prämien. |
| Änderungen für alle Karten | Änderst du Prämie oder Stempelzahl, passen sich alle Karten in den Handys an. Vorher siehst du, für wie viele Gäste das gilt. |
| Deine Anmeldeseite | Du wählst, was Gäste angeben: Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefon, je Pflicht oder freiwillig, dazu bis zu fünf eigene Fragen. |
| Mindestalter | Du legst ein Mindestalter fest. Mit Geburtsdatum prüft hallocard es, sonst bestätigt der Gast mit einem Häkchen. |
| Deine Karten-E-Mail | Die E-Mail mit der Karte trägt dein Logo, deine Farbe und eine Nachricht von dir. Eine Test-Mail geht an dich selbst. |
| QR-Code, der bleibt | Der QR-Code auf deinem Aufsteller ändert sich nie. Wohin er führt, änderst du in hallocard. Mehr dazu |
Nachrichten an deine Gäste
Auf dem iPhone auf dem Sperrbildschirm, auf der Karte unter „Neuigkeiten“.
| Drei Nachrichten laufen von selbst | Geburtstagsgruß, „Wir vermissen dich“ und „Nur noch wenige Stempel“ sind vom ersten Tag an eingeschaltet. Texte und die Frist für „Wir vermissen dich“ legst du fest. Mehr dazu |
|---|---|
| Nachricht mit Vornamen und Link | Bis zu 150 Zeichen, jeder Gast mit Vornamen, auf Wunsch mit Link. Vorher siehst du den Sperrbildschirm. |
| An alle oder an eine Gruppe | An alle, an eine fertige Gruppe wie „Lange nicht da“, an einen eigenen Filter oder an markierte Gäste. Vor dem Senden steht die Anzahl da. |
| Sofort oder später | Gleich senden oder bis zu einem Jahr im Voraus planen. Auf der Karte bleibt die Nachricht 3 bis 30 Tage. |
| Hinweis bei zu vielen Nachrichten | Ab der dritten Nachricht in einer Woche weist hallocard dich darauf hin. Senden kannst du trotzdem. |
| Abbestellt heißt abbestellt | Wer keine Werbung will, bekommt keine mehr. Die Mitteilungen zu Stempeln und Prämien kommen weiter. |
| Dein Team darf schreiben, wenn du willst | Für jede Person schaltest du ein, ob sie Nachrichten senden darf. |
Kundenliste und Auswertung
Du siehst, wer wiederkommt. Gemessen in Besuchen, nicht in Euro.
| Kundenliste mit fertigen Gruppen | Neukunden, Stammkunden, Kurz vor der Prämie, Lange nicht da und Geburtstag mit einem Tipp, dazu Suche und Filter. Jeder Gast mit Stempeln, Besuchen und Notizen auf einer Seite. Mehr dazu |
|---|---|
| Als Excel-Datei | Die ganze Liste oder eine Auswahl lädst du jederzeit herunter. |
| Wirkung mit Kontrollgruppe | Jeder zehnte neue Gast bekommt keine Werbe-Nachrichten. So siehst du ab etwa 300 Gästen, ob deine Nachrichten mehr Besuche bringen. Mehr dazu |
| Die letzten 7 Tage | Neue Kunden, Stempel und eingelöste Prämien auf einen Blick, im Vergleich zur Woche davor. |
| Auswertung im Verlauf | Für heute, 7, 30 oder 90 Tage, 12 Monate oder einen Zeitraum, den du wählst. |
| Bericht als PDF | Herunterladen oder dir selbst per E-Mail schicken. |
| Wochenmail am Montag | Jeden Montag um 7 Uhr die Zahlen der Woche per Mail. Abschalten geht mit einem Klick. |
Sicherheit und Team
Stempeln kann nur dein Team. Du siehst, wer wann gestempelt hat.
| Stempeln nur mit Zugang | Der Scan allein stempelt nie, es braucht immer einen Tipp von jemandem aus deinem Team. Mehr dazu |
|---|---|
| E-Mail bei Auffälligem | Viele Stempel in kurzer Zeit, die eigene Karte, dieselbe Karte mehrmals: Du bekommst sofort eine E-Mail. hallocard warnt, es sperrt nichts. Mehr dazu |
| Protokoll, das niemand ändert | Jeder Stempel, jede Prämie und jede Korrektur mit Name und Uhrzeit. Löschen kann es niemand, auch du nicht. Mehr dazu |
| Korrigieren mit Grund | Einen falschen Stempel nimmt nur ein Admin zurück, mit Grund. Die Karte zeigt gleich den neuen Stand. |
| Mitarbeiter sehen nur das Nötige | Name, Stempel und Notizen, keine E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Geburtsdaten. |
| Admin und Mitarbeiter | Du lädst dein Team per E-Mail ein, angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, ohne Passwort. Admins dürfen alles, Mitarbeiter stempeln und lösen ein. |
| Zugang sofort sperren | Hört jemand auf, deaktivierst du seinen Zugang. Seine Einträge im Protokoll bleiben. |
| Mehrere Betriebe, ein Login | Mit einem Login wechselst du zwischen deinen Läden. Jeder hat ein eigenes Abo, die Daten bleiben getrennt. |
Abo, Daten und Datenschutz
Ohne Mindestlaufzeit und ohne Anruf beim Kündigen.
| Kündigen in deinem Konto | Mit ein paar Klicks zum Ende der Laufzeit, bis dahin kannst du es zurücknehmen. Vorher lädst du deine Kundenliste als Excel-Datei herunter. |
|---|---|
| Einfrieren statt löschen | Willst du aufhören, frierst du deinen Betrieb ein. Kommst du zurück, sind Kunden, Stempel und QR-Code wieder da. Oder du löschst alles sofort. |
| Vertrag zur Auftragsverarbeitung | Für die Daten deiner Gäste bist du verantwortlich, hallocard verarbeitet sie in deinem Auftrag. Den Vertrag schließt du beim Start online ab. |
| Support mit Protokoll | Brauchst du Hilfe, kann unser Support in deinem Konto mitschauen. Jeder Zugriff auf Kundendaten wird protokolliert. |
| Deutsch und Englisch | Dein hallocard-Konto gibt es auf Deutsch und Englisch. Karte und Anmeldeseite für Gäste sind auf Deutsch. |
Mit mirMutlu MaziciIch melde mich bei dir.
Du musst dir das nicht alles merken.
Im Kennenlernen schaue ich mit dir, was dein Laden davon braucht. Dann richte ich es ein. Kostenlos und unverbindlich.
Mutlu MaziciIch melde mich bei dir.
